Cuando un trabajador decide dejar la empresa, no basta con comunicarlo el último día. La ley exige respetar un preaviso, y no hacerlo tiene consecuencias económicas tanto para el trabajador como para la empresa que gestiona la salida.
El preaviso en la baja voluntaria es uno de los puntos que más dudas genera en el día a día de cualquier departamento de RR. HH.: ¿cuántos días hay que avisar?, ¿puede la empresa descontar algo del finiquito si no se cumple?, ¿qué pasa si el convenio colectivo no dice nada?
En AyG Asesores trabajamos con empresas de toda España que gestionan altas y bajas de personal de forma constante, especialmente en sectores con alta rotación. En este artículo te explicamos qué es el preaviso, qué plazos aplican según el tipo de contrato, qué puede hacer la empresa si el trabajador no lo cumple y cómo se refleja todo esto en el finiquito.
Qué es el preaviso en la dimisión del trabajador
El preaviso es la notificación previa que debe hacer el trabajador a la empresa cuando decide poner fin a la relación laboral por voluntad propia, lo que se conoce como baja voluntaria o renuncia voluntaria. El objetivo es darle a la empresa tiempo suficiente para organizar el relevo del puesto.
El Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo general de preaviso para la dimisión: remite directamente al convenio colectivo aplicable o, en su defecto, al contrato individual. En la práctica, lo más habitual es que el plazo se sitúe entre 15 días naturales y un mes, dependiendo del sector y de la categoría profesional.
Si ni el convenio ni el contrato dicen nada, la jurisprudencia suele aplicar de forma analógica un mínimo de 15 días, tomando como referencia el plazo que el artículo 49 ET exige a la empresa en otros supuestos de extinción.
Cuántos días de preaviso tiene un trabajador para irse
No hay una cifra única válida para todos los casos. Lo correcto es comprobar siempre tres fuentes, en este orden:
1. El convenio colectivo del sector, que suele fijar el plazo exacto (a menudo entre 15 días y dos meses según la categoría).
2. El contrato individual, si recoge un plazo específico (incluido en un anexo) y este es razonable.
3. La costumbre del lugar, cuando no hay regulación expresa, situándose habitualmente en 15 días naturales.
Durante el periodo de prueba no existe obligación de preavisar, salvo que el contrato lo establezca expresamente y dentro de los límites del convenio.
Qué pasa si la baja voluntaria es sin preaviso
Cuando el trabajador se va sin respetar el plazo, hablamos de baja voluntaria sin preaviso. Esto no impide la salida (el trabajador siempre puede marcharse), pero sí tiene una consecuencia económica directa: la empresa puede descontar del finiquito los días de salario equivalentes al preaviso incumplido.
Este descuento no es una sanción, sino una compensación por el perjuicio que la falta de aviso genera a la organización, que se ve obligada a reaccionar sin margen para cubrir el puesto.
Puede la empresa descontar el preaviso no cumplido en el finiquito
Sí, siempre que el convenio colectivo lo recoja expresamente. La fórmula más común es descontar un día de salario por cada día de preaviso no respetado, aunque algunos convenios establecen penalizaciones superiores, como dos días de descuento por cada día de ausencia.
Si no existe regulación en convenio ni se ha pactado nada por escrito, la empresa no puede aplicar descuentos de forma discrecional: tendría que acreditar el perjuicio real ante un juez, algo poco habitual en la práctica diaria de una asesoría laboral.
Preaviso según el tipo de contrato
El plazo de preaviso no es igual en todos los casos. Varía según la modalidad contractual:
| Tipo de contrato | Plazo habitual de preaviso |
|---|---|
| Contrato indefinido | 15 días (según convenio, puede variar) |
| Contrato temporal (más de 1 año) | 15 días naturales mínimo |
| Contrato formativo (más de 1 año) | 15 días |
| Periodo de prueba | Sin obligación de preaviso |
Esta tabla recoge plazos generales: la cifra exacta siempre depende de lo que diga el convenio colectivo aplicable a cada empresa, por lo que conviene revisarlo antes de aplicar cualquier descuento.
El preaviso pactado en anexos individuales al contrato
Una cuestión que genera cada vez más consultas en las empresas es la validez de los plazos de preaviso pactados individualmente, fuera de lo previsto en el convenio. La tendencia jurisprudencial reciente admite estos pactos, incluso cuando el plazo acordado supera el del convenio, siempre que sea razonable y no resulte abusivo para el trabajador.
Esto abre una vía interesante para empresas que necesitan asegurar la continuidad de perfiles estratégicos (comerciales, técnicos o directivos) ante una salida repentina, formalizando condiciones de dimisión más exigentes que las generales.
Cómo se refleja el preaviso incumplido en el finiquito
El finiquito recoge siempre los conceptos pendientes: salario de los días trabajados, vacaciones no disfrutadas y pagas extra si no están prorrateadas. Cuando hay descuento por preaviso no cumplido, este importe se resta del total a percibir.
Un matiz importante: este descuento solo aplica cuando es el trabajador quien incumple el preaviso. Si es la empresa la que no preavisa (por ejemplo, en un despido por causas objetivas), ocurre justo lo contrario: tiene que abonar al trabajador los días de preaviso no respetados, y esa cantidad tiene carácter indemnizatorio, no salarial.
Consejo de AyG Asesores
Si en tu empresa hay perfiles estratégicos que no pueden irse sin preaviso suficiente (comerciales, técnicos, directivos), te recomendamos incluir cláusulas de preaviso específicas en sus contratos o en anexos individuales. Consúltanos: te ayudamos a redactarlas correctamente para que sean válidas y ejecutables.
¿Tienes dudas sobre cómo gestionar una baja voluntaria en tu empresa?
Gestionar correctamente el preaviso, calcular el descuento adecuado en el finiquito y revisar lo que dice el convenio colectivo aplicable son tareas que requieren conocer bien la normativa laboral y la jurisprudencia más reciente.
Un error en este proceso puede generar reclamaciones, conflictos con el trabajador o problemas de cotización y tributación en la última nómina.
En AyG Asesores llevamos más de 40 años acompañando a empresas mediante nuestra asesoría laboral en Barcelona, también en sectores con alta rotación como la hostelería.
Si necesitas que revisemos un caso concreto de baja voluntaria, despido o conflicto derivado de un incumplimiento de preaviso, contacta con nuestro equipo y te orientamos sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre el preaviso en la baja voluntaria
¿Cuántos días de preaviso tiene que dar un trabajador para una baja voluntaria?
No hay un plazo legal único: depende del convenio colectivo aplicable o del contrato individual. Si no hay regulación expresa, la costumbre habitual es de 15 días naturales.
¿Puede la empresa descontar el preaviso no cumplido en el finiquito?
Sí, siempre que el convenio colectivo lo recoja expresamente. Lo más común es descontar un día de salario por cada día de preaviso incumplido, aunque algunos convenios fijan penalizaciones mayores.
¿Qué pasa si dimito sin avisar y no hay nada pactado en el convenio?
Sin regulación expresa en convenio ni en contrato, la empresa no puede aplicar descuentos automáticos: tendría que demostrar el perjuicio causado ante un juez para reclamar una indemnización.
¿El preaviso aplica también en el periodo de prueba?
No. Durante el periodo de prueba no existe obligación de preavisar, salvo que el contrato lo establezca expresamente y dentro del límite que fije el convenio.
¿Es válido pactar un preaviso más largo que el del convenio colectivo en el contrato individual?
Sí, la jurisprudencia reciente admite estos pactos individuales siempre que el plazo acordado sea razonable y no resulte abusivo para el trabajador.
¿El descuento por falta de preaviso cotiza a la Seguridad Social?
No. Al tratarse de un descuento sobre el salario pendiente, no hay cantidad sujeta a cotización ni a tributación sobre ese importe descontado.
